Fonctionnalité IA

Sachez ce que ressentent vos clients et pourquoi ils vous contactent.

Hipcall lit vos appels, chats et tickets, et vous indique ce que chaque client a ressenti, si le problème a été résolu et de quoi il s'agissait, pour tous les canaux dans un seul rapport.

Insights clients · 7 derniers jours

Motif principal : Facturation › Copie de facture (124)

Sentiment négatif 18 % ↑

Contacts répétés 9 %

Pourquoi c'est important

Sentiment et résolution

Chaque appel, chat et ticket analysé indique si le client est reparti avec un sentiment positif, neutre ou négatif, et si le problème a été résolu. Les agents peuvent corriger la résolution ; l'IA ne revient jamais sur leur choix.

Vos propres motifs de contact

Partez d'une liste prête à l'emploi pour votre secteur, adaptez-la pour en faire votre propre liste à deux niveaux, et laissez l'IA y classer chaque conversation.

Contacts répétés sur tous les canaux

Un client qui appelle, puis écrit sur WhatsApp au sujet du même problème dans les 7 jours, est compté comme un contact répété, quel que soit le canal utilisé.

Un résumé chaque lundi

Chaque lundi matin, vos managers reçoivent par e-mail les principaux motifs de la semaine passée, le sentiment, la résolution et les engagements.

Comment ça fonctionne

Configuration en quatre étapes

  1. 1

    Choisissez ce qui est analysé

    Choisissez les canaux et les règles : sens d'appel, équipes, boîtes de réception, groupes de tickets, durée minimale.

  2. 2

    Définissez vos motifs

    Installez une liste prête à l'emploi pour votre secteur et adaptez-la.

  3. 3

    Laissez les conversations se clôturer

    Les appels sont analysés à partir de leur transcription ; les chats et les tickets une fois clôturés.

  4. 4

    Ouvrez les insights clients

    Filtrez, explorez le détail et exportez, ou programmez l'envoi du rapport.

Cas d'utilisation

Hausse des réclamations

Le sentiment négatif sur les appels liés aux livraisons double en une semaine. Le manager le voit dans l'e-mail du lundi, avant la première escalade.

Régler le vrai problème

Les contacts répétés au sujet des copies de facture révèlent une option en libre-service manquante ; un seul changement réduit les appels.

Un coaching fondé sur des faits

Un chef d'équipe filtre les appels non résolus au sentiment négatif d'un agent et les passe en revue avec lui.

FAQ

Questions fréquentes

Quelles conversations sont analysées ?

Les appels disposant d'une transcription, les conversations WhatsApp et chat web clôturées et les tickets clôturés, selon les règles que vous définissez.

Les agents peuvent-ils corriger l'IA ?

Oui. Les agents peuvent définir eux-mêmes la résolution et le motif de contact, et l'IA ne revient jamais sur un choix fait par une personne.

Existe-t-il des listes de motifs prêtes à l'emploi ?

Oui, pour 26 secteurs plus une liste générale, en anglais et en turc.

Qui reçoit le résumé hebdomadaire ?

Toutes les personnes qui ont accès au rapport Insights clients. Chacun peut le désactiver pour soi.

Découvrez ce que vos clients vous disent

Sans engagement, sans matériel, sans carte bancaire.

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