Etkili E-posta Nasıl Yazılır?

Etkili e-posta göndermek istiyorsanız, gerekli şartları mutlaka yerine getirmelisiniz. Mail yoluyla avantaj elde etmek ve karşı tarafla iletişim kurarken tam olarak anlaşılmak için her zaman net olmanız gerekir. E-Posta yollamak çoğu zaman basit gibi görünüyor olsa da yöntemleri etkili şekilde kullanmak son derece önemlidir. İş yaşamınızda veya pazarlama tekniklerinizde etkili mailler atmak faydalarınızı arttırır.

E-Posta gönderirken öncelikle amacınızı tam olarak belirlemelisiniz. Yazım işlemlerine geçmeden önce atacağınız maille ne yapmak veya yaptırmak istediğinizi bilin. Yazarken daha rahat etmeniz için bir iki cümleyle amacınızı bir kenara not edebilirsiniz. Etkili e-posta yollamadan önce alıcınızın özellerine de mutlaka dikkat edin.

Atılacak mailin etki yaratması için dikkat edilmesi gerekenler genel olarak şunlardır:

• Konu başlığı satırının ilgi çekici olması
• Mail atacak kişinin kendini açık şekilde tanıtması
• Dil bilgisi kurallarına uyulması
• Nasıl bir anlatım dilinin kullanılacağının bilinmesi
• Kısa ve net ifadelerin tercih edilmesi
• Maile eklenecek bağlantı veya eklere titizlikle yaklaşılması
• Zararlı paylaşım gibi görünebilecek içeriklere karşı özen gösterilmesi
• Alakasız konulardan bahsedilmemesi
• Mail atılacak kişi veya grupların analiz edilmesi
• E-Posta sonuna imza eklenmesi

Etkili e-posta yöntemleriyle profesyonel bir şekilde hareket edebilir ve anlaşılmayla birlikte satış oranlarınızı arttırabilirsiniz.

Etkili E-posta Gönderme İpuçları

E-Postaların karşı tarafta hedeflediğiniz etkiyi yaratabilmesi için bulutfon.com ailesi olarak ipuçlarını sizler için derledik. Dikkat etmeniz gereken durumlarla birlikte küçük dokunuşlar yaparak kuvvetli biçimde mail yoluyla iletişim kurabilirsiniz. Gelin, hep birlikte etkili e-posta taktiklerini inceleyelim.

E-Posta Konu Satırıyla Dikkatleri Üzerinize Çekin

Mail gönderdiğiniz kişi veya kişilerin e-postanızı açması için ilk yapmanız gerekenlerden biri konu satırı düzenlemesidir. Özellikle reklam amacıyla atılan e-postalarda konu başlığı ne kadar ilgi uyandırırsa, mailinizin spam olarak işaretlenme oranı o kadar düşer. Dikkat çekici başlıkla alıcıların etkilenip maili açması kaçınılmaz olacaktır.

Mail Atarken Kendinizi Mutlaka Tanıtın

İnsanlar her gün birçok firma ve kişiden mail alır. İş arkadaşlarınıza veya pazarlama yapacağınız kitleye mail atarken kim olduğunuzu kesinlikle yazın. Böylece alıcılar hem kim olduğunuzu hem de ne istediğinizi daha rahat anlayacaktır. Ayrıca toplu mail yerine kişisel mail atmanız ekstra memnun edici olur. Genele hitap edilen e-postalar çoğu kişi tarafından okunmayacaktır. Ayrıca mail adresinize fotoğrafınızı eklemeniz de faydalı olur.

Dil Bilgisi Kurallarına Uyarak Profesyonelliğinizi Gösterin

Mail içeriklerinde yazım yanlışlarının bulunması etkili e-posta amacının önüne geçer. Dil bilgisi kurallarını göz ardı etmek, insanların mailinizi okurken kafasını karıştırır. Aynı zamanda cümlelerin anlamını değiştirebilen hatalar nedeniyle anlaşılmanız zor olur. Mutlaka mailinizi yazdıktan sonra baştan aşağı tekrar kontrol edin. Böylece özensiz görünmeniz mümkün olmayacaktır.

Anlatım Dilinin Doğru Seçilmesi Gerekir

E-posta hazırlarken kullanılacak anlatım dili etki oranını direkt olarak değiştirir. Samimi olduğunuz birine mail atarken “sen” şeklinde bir dili tercih etmenizde sakınca bulunmaz. Ancak işinizle ve resmî kurumlarla alakalı atacağınız e-postalar için “siz” dilini kullanmalısınız.

Anlatım dilinizde nezaketi elden bırakmamalısınız. Mailinizde alıcılarınıza bey veya hanım şeklinde hitap etmeniz önemlidir. Günlük konuşma dilinden böylece uzaklaşarak, kibar bir tavırla alıcılarınıza yaklaşmış olursunuz. Bununla birlikte maillerinizi yazarken tamamını büyük harfle yazarsanız bu durum hoş karşılanmayabilir. Her zaman dil bilgisi kuralları çerçevesinde verimli bir anlatım yapmalısınız.

Net ve Kısa İfadelerle E-postalarınızın Etkisini Arttırın

Etkili e-posta göndermenin bir diğer önemli noktası kolay anlaşılır olmaktır. E-Mailleriniz genel olarak tek bir konu hakkında olursa anlama süreci karşı taraf için daha pratik olur. Cümleleriniz basit ve kısa olduğunda mesajınızı tam anlamıyla ulaştırırsınız. Anlatacağınız konu eğer uzunsa mailinizi paragraflara bölerek daha rahat okunmasını sağlayabilirsiniz.

Okuyucularınızın daha fazla etkilenmesini ve harekete geçmesini istiyorsanız, metinlerinize duygusal kelimeler de ekleyebilirsiniz. Bu sayede okuyucular reaksiyon gösterme konusunda daha istekli olacaktır. Pazarlama yöntemleri içinde doğru kelimelerle yazılmış e-postalar daima daha etkileyici konumda bulunur.

E-Posta sonunda merak uyandırıcı ifadeler kullanmak tetikleyici özelliğe sahiptir. Kişiler mail sayfasını kapatarak hatta mail üzerindeki bağlantıya tıklayarak ürün veya hizmetleriniz hemen incelenmeye başlayabilir. İnsanlarda eğer güven oluşturabilirseniz, sektörünüzde kalıcı olmanız gayet mümkün olur.

Bağlantı ve Ekleri Maili Göndermeden Önce Kesinlikle Kontrol Edin

E-postalarınızı yollamadan önce eklediğiniz dosya ve bağlantıları kontrol etmeniz iletişiminizi kesintiye uğratmaz. Bağlantı ve dosyaları gönderim öncesinde tekrar açarak içeriklerinden emin olun. Bununla birlikte tanıtım amacıyla mail atacaksanız, hedef kitleniz bu bağlantıları tıklamak için tereddüt yaşayabilir. Bu yüzden ekler az ve öz şekilde planlanmalıdır.

Etkili e-posta gönderme teknikleri içinde ödül sistemine gerekli önemi vermelisiniz. Ekleyeceğiniz bağlantılara ulaşan insanlara kazanacakları faydaları gösterebilirsiniz. Yaptığınız indirimleri gören kişiler ihtiyaçları olmasa bile alışveriş yapabilir. Sitenize başarılı şekilde yönlendirdiğiniz okuyucularınıza, içerik kalitenizle sorun yaşamayacaklarını göstermelisiniz.

Spam Olarak Algılanabilecek İçeriklerden Uzak Durun

Maillerinizin gövde ve konu bölümlerinde fazla sayıda ünlem işareti ve büyük harf kullanmayın. Aşırı şekilde kullanılacak harf ve işaretler, zararlı içerik biçiminde algılanabilir. Bu yüzden e-postalarınızın açılma oranı ciddi şekilde düşüşe geçebilir. Aynı zamanda kullanıcıların maillerinizi şikâyet etmesi ve kara listeye girmenizde olası hale gelir.

Alakasız Konulara Girmeyin

Dijital pazarlama alanında e-postalara sık şekilde başvurulur. Etkili e-posta göndermenin bir diğer önemli noktası, müşterilerinize alakalı şekilde yaklaşmanızdır. Bir konudan bahsederken konuyu o yönde ilerletmelisiniz.

Eğer satış yaptığınız bir müşterinize yeni müşteriymiş gibi mail yollarsanız bu hoş olmaz. Müşteriler her zaman kendileriyle ilgili satıcıları daha çok tercih eder. Özel olduğunu hissettirdiğiniz müşterilerinizle sürekli bağlantıda kalmanız için verimli bir takip yapmalısınız. İçeriklerinizle müşterilerinizin hayal gücüne hitap ederek onları harekete geçirebilirsiniz.

E-Posta Atacağınız Kişi ve Grupları Analiz Edin

Hedef kitlenizi etkin biçimde analiz ederek pazarlama işlemlerinizi rahatlıkla geliştirebilirsiniz. İsteklerini ve ihtiyaçlarını bildiğiniz insanlara o çerçevede mailler hazırlayarak göndermek etkili e-posta için olmazsa olmazdır. Bu şekilde onları tanıdığınızı kolaylıkla gösterebilirsiniz.

Analiz süreçleriniz sonucunda müşterilerinizle kısa sohbetler etmeniz memnuniyet arttırıcı bir yol olur. Sanki e-posta üzerinden değil de karşılıklı konuşuyor gibi hissettirdiğiniz kişiler, gerçek diyalog sayesinde daha olumlu kararlar verir. Adımlarınızı kişiselleştirme yolunda atmanız ve özel hissettirici biçimde davranmanız son derece kıymetli olur.

Rakiplerinizi de yakından takip ederseniz, uygulamalarınızı geliştirme şansınız artacaktır. E-Posta bültenlerine bakarak, ne yapmanız gerektiği konusunda yeni fikirler geliştirebilirsiniz. Daha verimli iletişim yollarıyla geniş kitlelerle etkileşime geçmeniz kaçınılmaz olur.

Mail Sonlarına İmzanızı Eklemeyi Unutmayın

E-Postalarınızın sonuna ekleyeceğiniz imzanızı kartvizit olarak düşünebilirsiniz. Metin sonunda bilgilerinize yer vermeniz görünümünüzü profesyonel yapar. Her e-postanızla kim olduğunuzu ifade etmeniz, kazanımlarınızı organik olarak yükseltir. Ayrıca iletişim bilgilerinizi güncel şekilde tutmanız yararınıza olur.

Etkili e-posta gönderme teknikleriyle metinlerinizi yani doğal olarak fikirlerinizi okuyuculara açık şekilde iletebilirsiniz. Mail göndermeye karar verme aşamasından imzanıza kadar olan tüm detayları olması gerektiği gibi yerine getirmeye özen göstermelisiniz. Böylece kaliteli e-posta yollayarak bireysel ve kurumsal fark etmeksizin ön plana çıkarsınız. Unutmayın, özenli şekilde yapılacak her iş mutlaka karşılığını alacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

Etkili Mail Nasıl Atılır?

Konu satırına etkili bir başlık eklendikten sonra selamlama ile yazıya başlanmalıdır. İçerik kısa ve anlaşılır şekilde yazılmalıdır. Profesyonel ifadelerle oluşturulan mailler kişisel bilgilerle sonlandırılmalıdır.

Mail Başlığı Nasıl Olmalı?

Mail başlığı etkili ifadelerle oluşturulmalıdır. Hem merak uyandırıcı hem de harekete geçirici kelimelerle anlaşılmak daha kolay olur. Bulutfon.com bilgilendirici içerikleriyle etkili e-posta atma adımlarını okuyucularına sunmaktadır.

Profesyonel E-Posta Nedir?

Maillerin karşı tarafta oluşturacağı etkiyi arttırmak için e-posta adreslerinin uzantısının kurumsal kimlikle oluşturulması, profesyonel e-postayı tanımlar. Böylece kişilerin profesyonel işlemler noktasında tereddüt etmesinin önüne geçilebilir.