8 Etkili İşbirliği Araçları

İşbirliği Araçlarının Önemi

Her şeyin dijitalleştiği küresel dünyamızda, çalışma hayatımız dijital ve çevrimiçi ortamlarda devam etmektedir. Bu nedenle, ofis dışında çalışmak, bazı çalışanlarımızın motivasyonu üzerinde olumsuz etkilere sahip olabileceği için, uzaktan işbirliği ve koordinasyon sağlamak oldukça zor olacaktır. Takımın moral ve üretkenliğini artırmak için onları çevrimiçi olarak bir arada tutmak ve aynı binada çalışıyormuş gibi birlikte çalışmak mümkündür, işbirliği araçları sayesinde bu durum oluşabilir. Ekiplerin etkili ve kolay işbirliği oluşturabilmeleri için desteklenmeleri gerekmektedir.

Hepimizin gerçekleştirdiği bazı işler olacaktır ve bu işleri gerçekleştirirken, çalışanlarımız takımlarıyla uyum sağlayabilmek için iletişim kurarak koordinasyon halinde olmalıdır. Uzaktan çalışan takım üyeleri, anlık mesajlaşma, video toplantılar ve iş takibi için uygun çevrimiçi işbirliği araçlarına ihtiyaç duyarlar ve bunu yapmak ve kolaylaştırmak mümkündür. İşbirliği araçlarıyla daha hızlı çalışma gerçekleştirerek, çalışanların motivasyonu yüksek tutulacak ve böylece üretkenlik ve yeniliği artıracaktır.

8 Etkili İş İşbirliği Aracı

Doğru işbirliği araçlarını seçmek, ihtiyaçlarımıza göre bir seçim yapmamızı ve buna göre araştırma yaparak ve bize uygun olanı seçmemiz önemlidir.

Şimdi bazı işbirliği araçlarını inceleyelim;

Google Drive ve Docs

Google Drive ve Documents, iş dışında duyduğunuz ve kullandığınız bir işbirliği aracı olabilir. Bu araçla çalışarak, çalışanlarınız aynı dosya üzerinde aynı anda çalışabilir, düzenlemeler yapabilir, takım arkadaşlarına yorumlar bırakabilir ve yaptıkları değişiklikleri dosyada görebilir. Çok kullanışlı olan Google Drive ve Docs’u kullanmaya başlayabilirsiniz, çalışanlarınızı ve takım arkadaşlarınızı bir dosyada çalışmaya davet ederek beraber çalışabilirsiniz. Belgede yaptığınız tüm değişiklikler Google Drive’a kaydedilir, böylece dosyalarınızı kaybetme riski ortadan kalkar.

Trello

İşbirliği araçlarından biri olan Trello, projelerinizi takip etmenize ve panolar ve kartlar aracılığıyla görev atamanıza yardımcı olur. Kullanırken projelerinizi düzenlemek daha kolay olacaktır. Çalışanlarınıza ve takım arkadaşlarınıza görev atarken, kolay kullanımı sayesinde karmaşıklıkla uğraşmak zorunda kalmazsınız ve geri bildirim vermek isterseniz yorum bırakabilirsiniz. Ayrıca, Trello’nun hatırlatma özelliği ve yapılacaklar listesi bulunmaktadır, bu sayede toplantılarınızı ve projelerinizin son teslim tarihlerini unutmamanızı sağlayacaktır. Bunlara ek olarak, Trello, Google Docs, Slack vb. gibi çeşitli işbirliği araçlarıyla entegre edilebilir.

Skype

Daha önce duyduğunuz veya kullandığınız kolay kullanımlı başka bir işbirliği aracı olan Skype, mobil cihazınız, tabletiniz veya bilgisayarınızdan video toplantıları yapmak ve sesli aramalar yapmak için çok uygun bir araçtır. Bunlara ek olarak, Skype’ın anlık mesajlaşma özelliği de mevcuttur. Çalışanlarınızla ekran paylaşımı ve video toplantıları yaparak ofis dışında daha büyük sunumlar yapabilirsiniz. Bu işbirliği aracı sayesinde dünyadaki birçok insanla iletişim kurabilir ve video ve sesli aramalar yapabilirsiniz.

Jira

Jira, bir proje yönetim aracıdır. Onu kullanarak, yazılım geliştirme, içerik pazarlama, hizmet yönetimi gibi çeşitli projelerinizi yönetebilir ve izleyebilirsiniz. Proje yönetimi ana hedefiniz olsa da, Jira, araştırdığınız başarılı işbirliği araçlarından biridir. Ayrıca, Jira’nın bir sorun takip özelliği bulunur ve bu sayede sorunlarınızı fark edebilir ve izleyebilir, ayrıca sorunlarınızı önceliklendirerek uygun ve hızlı bir şekilde çözebilirsiniz. Birbirine bağlantılı çalışma işbirliği, Jira ile oldukça mümkündür çünkü elbette birçok sorunla karşılaşacaksınız ve onları karışıklık olmadan düzenlemek, çözümler bulmak için işinizi kolaylaştıracaktır.

Asana

Asana, çalışanlarınıza ve takımınıza, hazırladığınız projeleri paylaşma ve düzenleme yetkisi vererek birlikte çalışmanızı sağlayabilirsiniz. Proje yönetiminde başarılı bir işbirliği aracı olan Asana, video görüşme, proje yönetimi, yapılacaklar listesi ve hatırlatıcı gibi birçok özelliğe sahiptir. Bu sayede iş hayatında ihtiyaç duyduğunuz birçok şeyi karşıladığı için çalışırken size iyi bir yardımcı araç olacaktır, özellikle işbirliği içinde çalıştığınız bir ekip ile çalışıyorsanız. Asana sayesinde çalışanlarınızı ve takımınızı kolayca takip edebilir ve istediğiniz zaman yorumlar bırakarak geri bildirimde bulunabilirsiniz.

Slack

Slack kullanarak çalışanlarınızla anlık mesajlaşmalar yapabilir, video toplantılar ve sesli aramalar gerçekleştirebilirsiniz, böylece herhangi bir yerden iletişim kurabilir ve koordinasyon sağlayabilirsiniz. Ayrıca, projeleriniz için çeşitli kanallar aracılığıyla sunumlar düzenleyebilir ve katılabilirsiniz. Slack sayesinde, tek bir kişiyle veya işbirliği içinde çalıştığınız takımla ayrıntılı görüşmeler yapabilir ve istediğiniz dosyayı doğrudan meslektaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, Slack, Trello gibi birçok işbirliği aracıyla entegre olabilir. Bu nedenle, güçlü işbirliği araçlarından biridir.

Basecamp

Basecamp, uzaktan çalışmayı destekleyen ve proje sırasında stresli olduğunuzda karmaşıklıktan sizi kurtaran işbirliği araçlarından biridir. Projelerinizi daha kolay yönetecek, çalışanlarınızla iletişimde kalacak ve işbirliği içinde çalışanlarınızı düzenleyeceksiniz. Ayrıca, diğer işbirliği araçları gibi Basecamp’in de hatırlatma, planlayıcı, mesaj gönderme, e-posta gönderme gibi birçok özelliği bulunmaktadır. Bu şekilde, başka bir araca ihtiyaç duymadan tüm işlerinizi tek bir araçtan yapabileceksiniz. Basecamp ile çağrılarınızı, toplantılarınızı ve yapılacaklarınızı düzenleyerek zaman kazanabilirsiniz.

Monday.com

Monday.com, üzerinde çalıştığınız projelerde görsel olarak planlama, izleme ve çalışanlarınızla işbirliği yapmanıza olanak sağlayan en çok tercih edilen işbirliği araçlarından biridir ve aynı zamanda aynı anda erişebilirsiniz. Monday.com, ofiste de evde de çalışsanız takımınızla iletişimde kalmayı sağlar. Ayrıca, Monday.com ile istediğiniz tasarımı ve iş akışınıza uygun şablonları seçerek çalışmalarınızı ve projelerinizi özelleştirebilirsiniz. Ek olarak, projelerinizi bir takvim üzerinde görüntüleyebilir, böylece teslim tarihlerinizi kaçırmadan hazırlık yapabilir ve ayrıca programı girerek iş akışınızı ve devam eden görevlerinizi otomatikleştirebilirsiniz.

Sonuç

Kısacası, ofiste veya evde olmanız fark etmeksizin, dünyanın neresinde olursanız olun işbirliği yapmanıza yardımcı birçok işbirliği aracı bulunmaktadır. Onlar sayesinde iş hayatınız, takım çalışması ve işbirliği çok daha kolay olacak ve daha düzenli bir çalışma şekline sahip olacaksınız. Artık iş akışınızı, toplantılarınızı ve projelerinizi size göre düzenleyecek bir çevrimiçi asistanınız olabilir. İşbirliği için en önemli şeyin iletişim olduğunu biliyoruz ve tüm bu işbirliği araçları sayesinde takımınıza her zaman ve her yerde ulaşarak onlarla kolaylıkla iletişimde kalabilirsiniz.