8 strumenti di collaborazione efficaci

L’importanza degli strumenti di collaborazione sul lavoro

Nel nostro mondo globalizzato dove tutto sta diventando sempre più digitale, la nostra vita lavorativa continua in ambienti digitali e online. Pertanto, coordinarsi e lavorare in collaborazione da remoto può essere molto sfidante poiché lavorare al di fuori dell’ufficio può avere effetti negativi sulla motivazione di alcuni dei nostri dipendenti, il che è una ragione che influisce direttamente sulla produttività. Per aumentare il morale e la produttività del team, è possibile tenerli insieme online e lavorare insieme come se fossero nella stessa sede grazie agli strumenti di collaborazione sul lavoro. È necessario supportarli per creare una collaborazione sul lavoro efficace e più semplice.

Ci saranno alcuni lavori che tutti noi portiamo avanti e, mentre li portiamo avanti, i nostri dipendenti devono essere in coordinamento comunicando con i loro team per poter armonizzarsi con loro. I membri del team remoto hanno bisogno degli strumenti di collaborazione sul lavoro online giusti per la messaggistica istantanea, le videoconferenze e il tracciamento del lavoro ed è possibile farlo e renderlo più facile tramite questi strumenti. Svolgendo il lavoro più velocemente con gli strumenti di collaborazione sul lavoro, sia la motivazione dei dipendenti che la produttività e l’innovazione aumenteranno.

8 Strumenti Efficaci di Collaborazione sul Lavoro

Scegliere gli strumenti giusti di collaborazione sul lavoro può essere difficile per noi perché dobbiamo fare una scelta in base alle nostre esigenze e continuare la ricerca di conseguenza e scegliere quello che si adatta alle nostre esigenze. Esaminiamo alcuni strumenti di collaborazione sul lavoro:

Google Drive e Documenti

Google Drive e Documenti possono essere uno strumento di collaborazione sul lavoro che hai sentito e utilizzato al di fuori del lavoro. Lavorando con esso, i tuoi dipendenti possono operare sullo stesso file con i loro compagni di squadra contemporaneamente, apportare modifiche, lasciare commenti ai loro compagni di squadra e vedere le modifiche apportate al file. Puoi iniziare ad utilizzare questi Google Drive e Documenti, che sono anche molto facili da usare, invitando i tuoi dipendenti e compagni di squadra a lavorare su un file. Tutte le modifiche apportate al documento vengono salvate su Google Drive, eliminando così il rischio di perdere i tuoi file.

Trello

Trello, uno degli strumenti di collaborazione al lavoro, ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi progetti e assegnare compiti con board e card. Quando lo usi, i tuoi progetti saranno più facili da organizzare. Quando assegni compiti ai tuoi dipendenti e colleghi di squadra, non dovrai gestire la complessità grazie alla sua semplicità d’uso, e potrai lasciare commenti se vuoi dare un feedback. Inoltre, Trello ha anche una funzione di promemoria e lista delle cose da fare, quindi garantirà che non dimentichi le tue riunioni e le scadenze dei tuoi progetti. Oltre a queste, Trello può essere integrato con diversi strumenti di collaborazione al lavoro come Google Docs, Slack e così via.

Skype

Un altro strumento di collaborazione al lavoro facile da usare che potresti aver sentito o usato prima, Skype è uno strumento molto conveniente per fare riunioni video e chiamate vocali dal tuo dispositivo mobile, tablet o computer. Oltre a questi, è disponibile anche una funzione di messaggistica istantanea su Skype. Puoi fare presentazioni migliori fuori dall’ufficio condividendo schermi e riunioni video con i tuoi dipendenti e la tua squadra. Grazie a questo strumento di collaborazione al lavoro, puoi raggiungere molte persone nel mondo e fare video e chiamate vocali.

Jira

Jira è uno strumento di gestione dei progetti. Usandolo, puoi gestire e monitorare i tuoi vari progetti come lo sviluppo software, il marketing dei contenuti, la gestione dei servizi. Anche se il tuo obiettivo principale è gestire i progetti, Jira è uno degli strumenti di collaborazione al lavoro di successo che hai studiato. Inoltre, Jira ha una funzione di tracciamento dei problemi e con essa puoi notare e monitorare i tuoi problemi e puoi anche prioritizzare i problemi in modo da poterli risolvere in modo conveniente e rapido. Una collaborazione al lavoro senza soluzione di continuità può essere abbastanza possibile con Jira, perché naturalmente incontrerai molti problemi e organizzarli senza confusione renderà il tuo lavoro più facile per trovare soluzioni.

Asana

Con Asana, puoi eseguire il lavoro insieme dando ai tuoi dipendenti e al team l’autorità di condividere e organizzare i progetti che hai preparato e di seguire il progetto. Asana, uno degli strumenti di collaborazione aziendale di successo nella gestione dei progetti, ha molte funzionalità come videochiamate, gestione dei progetti, elenco delle cose da fare e promemoria. Così sarà un buon strumento utile per te durante il lavoro perché soddisfa molte delle cose di cui hai bisogno nella vita lavorativa, soprattutto se lavori con un team con cui lavori in collaborazione. Grazie ad Asana, puoi seguire facilmente i tuoi dipendenti e il tuo team e dare feedback lasciando commenti quando vuoi.

Slack

Utilizzando Slack, puoi inviare messaggi istantanei, effettuare videochiamate e chiamate vocali con i tuoi dipendenti, quindi puoi comunicare e coordinarti con loro da qualsiasi luogo. Puoi anche organizzare e partecipare a discorsi attraverso vari canali per i tuoi progetti. Grazie a Slack, puoi avere conversazioni dettagliate con il tuo team, sia con una singola persona che con il tuo team collaborativo, e puoi condividere direttamente il file che desideri con i tuoi colleghi. Inoltre, Slack può integrarsi con molti strumenti di collaborazione come Trello. Ecco perché è uno di quegli strumenti di collaborazione aziendale potenti.

Basecamp

Basecamp è uno degli strumenti di collaborazione aziendale che supportano il lavoro remoto e un progetto può essere un assistente che ti salva dalla complessità quando sei stressato. Gestirai il tuo progetto più facilmente, rimanendo in contatto e organizzando i tuoi dipendenti che collaborano. Inoltre, come altri strumenti di collaborazione aziendale, Basecamp ha molte funzionalità come promemoria, pianificatori, invio di messaggi, invio di e-mail. In questo modo, sarai in grado di fare tutto il tuo lavoro da un singolo strumento senza la necessità di un altro strumento. Con Basecamp, risparmierai tempo poiché semplificherai le tue chiamate, le riunioni e le cose da fare.

Monday.com

È uno dei più preferiti strumenti di collaborazione sul lavoro che ti permette di pianificare, monitorare e collaborare visivamente con i tuoi dipendenti sui progetti su cui stai lavorando e che puoi accedere contemporaneamente. Monday.com ti permette di restare in contatto con il tuo team in tutte le condizioni, che tu stia lavorando in ufficio o a casa. Inoltre, con Monday.com, puoi personalizzare il tuo lavoro e i tuoi progetti scegliendo il design che desideri e i modelli che si adattano al tuo flusso di lavoro. Inoltre, puoi visualizzare i tuoi progetti su un calendario in modo da poterti preparare senza perdere le tue scadenze e puoi anche automatizzare il tuo flusso di lavoro e le attività in corso inserendole nel programma.

Conclusioni

In breve, che tu sia in ufficio o a casa, ci sono molti strumenti di collaborazione sul lavoro utili che ti permettono di creare collaborazioni sul lavoro indipendentemente da dove ti trovi nel mondo. Grazie a loro, la tua vita professionale, il lavoro di squadra e la collaborazione saranno molto più facili e avrai un modo più organizzato di lavorare. Ora puoi avere un assistente online che organizzerà il tuo flusso di lavoro, le riunioni e i progetti secondo le tue esigenze. Sappiamo che la cosa più importante per la collaborazione è la comunicazione e grazie a tutti questi strumenti di collaborazione sul lavoro, sarai in grado di raggiungere il tuo team in qualsiasi momento e ovunque tu sia, rimanendo in contatto. Chi non vorrebbe avere uno strumento di collaborazione sul lavoro come assistente.