En Çok Kullanılan Sunum Hazırlama Programları

    İş ve eğitim hayatınızda sunumlarınızın etkileyici olmasını mı istiyorsunuz? Kaliteli bir sunum hazırlama programı ile sunumlarınızı etkileyici bir hale getirebilirsiniz.

Sunum ve slayt hazırlamak, hem iş hayatında hem de eğitim hayatında herkesin karşısında çıkmaktadır. Kimi zaman stresli bir hale gelse de iyi bir sunum yapmayı herkes ister. Bunun için sunuma iyi hazırlanmak, çarpıcı slaytlar kullanmak gerekir.

PowerPoint gibi sürekli kullanılan sunum programları, herkesin tercih ettiği rutin programlar arasındadır. Bu yüzden rutinden sıyrılmak ve farklı olarak öne çıkmak gerekir. Kullanacağınız sunum hazırlama programları, seyircilerin dikkatini çekmelidir. Bu durum, sunumun dinleyiciye olan katkısını arttıracaktır.

Sunum Nedir?

Sunum, bir konunun belirli kitlelere açıklanmasını ve gösterilmesini sağlayan bir iletişim aracıdır. Tam olarak belli standartlar içerisinde yer almasa da toplantıda hitabı, grupla olan sohbeti veya brifing verilmesini içermektedir. Pek çok çeşidi bulunmaktadır.

Fakat her bir sunumun ortak özelliği, bilgi verici olmasıdır. Etkili öğrenme biçimlerinden biri olan sunumların ilk olarak dikkat çekici olması gerekir. Bu yüzden, bilgiyi etkili iletme oranın %55’nin görsellik olması, sunumların ne kadar önemli olduğunun göstergesidir.

Sunum Nasıl Hazırlanır?

Hazırlık aşaması, etkili bir sunum için en gerekli unsurdur. Başarılı bir sunum için olabildiğince fazla vakit ayırıp hazırlanmak gerekir. Bununla birlikte sunum hazırlarken dikkat edilmesi gereken belli başlı faktörler bulunmaktadır.

Amaç Faktörü

Sunumun amacını anlamak gerekir. Yapacağınız sunumun sonucunun ne olması gerektiğini bilmek, hangi konuyu açıklamanız gerektiğini bilmenizi sağlar. Böylece bu amaç doğrultusunda, sunumunuzu hazırlamanız elde edilecek başarıyı, olumlu ölçüde etkileyecektir.

Konu Faktörü

Yapacağınız sunumun iyi hazırlanabilmesi için konuyu anlamak gerekir. Sunum konusu ve amacı bağlantılıdır ancak aynı olmayabilir. Bu yüzden konuyu bilerek, sunum amacına ulaşmayı kolaylaştırabilirsiniz.

Dinleyici Faktörü

Sunumun hazırlanması öncesinde, hitap edeceğiniz kitleyi tanımak gerekir. Sunum materyali bu bağlamda değişiklik gösterecektir. Yaş aralığı, cinsiyet, sunum amacı, konu ile olan ilgilerinin ne olduğunu bilmek sunum materyali hazırlığında size yardımcı olacaktır.

Yer ve Zaman Faktörü

Sunum yapacağınız alanın büyüklüğünü bilmek, yere uygun sunum hazırlanmanızı sağlar. Sabah, öğle veya akşam yapılacak sunumlar görsellik açısından farklılığa ihtiyaç duyabilir. Bu yüzden hazırlık öncesi, sunum yapılacak yer ve zaman dikkat edilmesi gereken bir faktörüdür.

Süre Faktörü

Yapacağınız sunum içeriğinin kaç dakika veya saatlik olmasını bilerek hazırlanmanız, dinleyiciler için de önemli bir faktördür. Vakit varken bir çırpıda sunumu bitirmek hoş gözükmeyebilir. Aynı şekilde vakit darken de sunumu tamamlayamamayı kimse istemez.

Yapacağınız sunumları, baskı ile yaptırılan iş olarak görmemek gerekir. İş hayatında da eğitimde de herkes kendisinin temsilcisidir. Bunu bilerek kendinizi en iyi biçimde temsil etmek, birçok alanda kendinizi gerçekleştirmenize yardımcı olacaktır.

Faktörlere dikkat edeceğiniz sunumlar, sunum aşamasında ilgi çekici ve etkileyici olmanızı sağlar. Bununla birlikte sunum materyalleri önemli bir araçtır. Görsellik, bütün sunum seyrini değiştirebilir.

Dolayısıyla sunum yapacak olan herkes iyi bir sunum hazırlama programına ihtiyaç duyar. Görmeye alışık olduğumuz programlar dışında bir yazılım kullanmanız sunumunuzun amacına ulaşmasını sağlayacaktır.

En İyi Sunum Programları

Hazırlayacağınız sunumların, slayt şablonlarına ve diğer materyallerine en doğru biçimde karar vermek gerekir. Etkileyici sunumlar oluşturmak için;

• Slayt şablonların açık renkli olması gerekir.
• Metinlerin okunabilirliğin dikkat edilmesi ve bunun için zıt renkler kullanmak gerekir.
• Yazı biçimlerinin şablona uyumu ve punto büyüklüklerine dikkat etmek gerekir.
• Görselliğin yoğun kullanımı sunumun sıkıcı olmaması için gereklidir.
• Kullanılan dilin yalın ve basit olması sunumun daha etkili olması açısından önemlidir.

Ayrıca kullanacağınız sunum hazırlama programın kalitesi ve farklılığı bütün sunumu değiştirir. Bununla birlikte en çok kullanılan sunum programlarını aşağıdaki listeden inceleyebilirsiniz.

Visme

Visme, sunum oluşturmak için tasarlanan web tabanlı bir platformdur. Ara yüzleri PowerPoint’e benzer, ancak ilk kullanımda aradığınız özellikleri bulmak için vakit harcayabilirsiniz. Bu yüzden sunum öncesi uygulamayı incelemek gerekir.

Google Slaytlar

Google’ın PowerPoint sürümünden, Google Drive’dan erişilebilen, Google Apps paketinin bir parçasıdır. PowerPoint ‘e göre daha az özelliği bulunmaktadır. Sınırlı yazı tipi bulunsa da ortak çalışma ortamları için paylaşımları en basit programdır.

Prezi

Prezi, sunumları daha ilgi çekici hale getiren özel tekniklere sahiptir. Sunumlarınızı farklı animasyonlarla daha akılda kalıcı ve keyifli hale getirmek için animasyonlar mevcuttur. Hem ücretli hem ücretsiz kullanıcılarına birçok tema sunar.

Canva

Canva, özgeçmişler, haber bültenleri, kartvizitler, broşürler ve daha fazlasını içeren çok çeşitli ticari yayınlar için şablonlar sunan çevrimiçi bir platformdur. Sunumlar oluşturmak için de kullanılabilir. Yüzlerce tasarım düzeni ve şablonuyla birçok sunum oluşturabilirsiniz.

Libre Office

Kelime işlemci, tablo ve sunum hazırlanabilen bu program PowerPoint programına benzer. Aynı zamanda Office uygulamalarında oluşturulan dosyalar da düzenlenebilir.

FlowVella

Flowvella, Mac App Store’da bir masaüstü uygulaması olarak mevcuttur. Basit bir ara yüzü ve çok hoş tema şablonları sunmaktadır.

Haiku Deck

Haiku Deck, iOS için tek Keynote alternatifinden daha kısa sürede slaytlar oluşturmanıza olanak tanıyan bir iPad uygulamasıdır. Pek çok şablon bulunmaktadır ve kullanımı kolaydır.

Keynote

Mac ve iOS kullanıcıları, tıpkı Microsoft PowerPoint’in Windows için ücretsiz olduğu gibi, Keynote’un temel sürümünü ücretsiz olarak alabilir. Çok hızlı ve kolay bir program olan Keynote, Microsoft PowerPoint’i tercih eden kişilerle iş birliğine de olanak tanır.

Slidebean

Slidebean, geniş bir başlangıç ​​özelliğine sahiptir. Kullanımının basit olması zaman tasarrufu sağlar. Ücretsiz kaydolarak sunum tasarılarımdan yararlanabilirsiniz.

Pitch

Farklı sunum yapmak isteyenler bu listeden faydalanabilirler. Farklı sunum araçları farklı görsel imkânları sunarak sunumunuzu daha etkileyici hale getirir.

Sonuç

Sunum hazırlama öncesi uygun planlama yapmak ve profesyonel sunum hazırlama programlarını kurallara uygun biçimde kullanmak kaliteli sunum yapmanızı sağlar. Ayrıca sunum esnasında, dinleyicilere olan hitabınız, konuya hâkimiyetiniz ve diksiyonunuz etkili sunum için önemlidir. Özgün slayt ve kapsamlı bir hazırlık ile profesyonel sunum yapabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Etkili Sunum Nasıl Yapılır?

Slaytlarınızı orijinal tasarlayın, yalın bir anlatım ile hazırlayın, sunum esnasında dinleyiciler ile göz teması kurmaktan çekinmeyin. Ayrıca diksiyonunuza da dikkat ederek etkili bir sunum yapabilirsiniz.

Slayt Sunumu Nasıl Olmalı?

Arka fon rengi için açık renkleri tercih etmeye dikkat edin. Ayrıca her sayfada aynı puntoyu kullanmalısınız. Yazıların çok olmaması, sunumu daha ilgi çekici hale getirecektir.

PowerPoint 666 Kuralı Nedir?

Her slayt sayfasında altı satır, her satırda en fazla altı kelime ve her altı sayfada bir grafik/ resim olması gereken kuraldır.

Profesyonel Sunum Nasıl Hazırlanır?

Planlama ve bol pratik ile profesyonel sunum hazırlamaya başlayabilirsiniz. Sürekli aynı uygulamayı kullanmak, sunum alanındaki gelişiminizi engeller. Bu yüzden farklı uygulamaları ve slayt şablonlarını kullanmaktan çekinmeyin.