Was ist Online-Faxen? 4 Verwendungen

Entdecken Sie die Vorteile des Online-Faxens. Erfahren Sie, wie es funktioniert und welche Vorteile es hat.

Was ist Online-Faxen? 4 Verwendungen
Was ist Online-Faxen? 4 Verwendungen

Was ist Online-Faxen?

Dies ist der ultimative Leitfaden f├╝r das Online-Faxen. In diesem Blog-Beitrag haben wir die Frage ÔÇťWas ist Online-Faxen?ÔÇŁ beantwortet.

Online-Faxen ist der Ersatz f├╝r das Faxger├Ąt. Es handelt sich um ein computerisiertes Ger├Ąt, das die ├ťbermittlung und den Empfang von Faxdokumenten ├╝ber das Internet erm├Âglicht. Heutzutage ist keine Faxger├Ąte-Hardware mehr erforderlich. Die gesamte Faxkommunikation erfolgt ├╝ber ein Online-Portal, auf das von Mobiltelefonen, Computern usw. zugegriffen werden kann.

Warum ist Faxen ein Muss f├╝r Ihr B├╝ro?

Mit der Digitalisierung von allem hat das traditionelle Fax begonnen, seinen Platz im Online-Fax zu r├Ąumen. Es handelt sich um ein digitales Werkzeug, das den Versand und Empfang von Online-Faxdokumenten ├╝ber Cloud-Technologie erm├Âglicht. Online-Faxen wird an einigen Orten auch als Fax, E-Fax oder Internet-Fax bezeichnet. Es kann auf Computern und allen intelligenten Ger├Ąten verwendet werden.

Der Unterschied zwischen traditionellem Faxen und der Grund, warum Online-Faxen noch verwendet wird, besteht darin, dass Online-Faxen im Vergleich zu vielen Informationen und Datei├╝bertragungswegen sicher ist. Online-Faxen verwendet Ende-zu-Ende-Verschl├╝sselung, um zu verhindern, dass Dokumente gehackt werden. Auf diese Weise k├Ânnen Benutzer Dokumente ├╝ber eine sichere Leitung senden und empfangen, ohne sich Sorgen machen zu m├╝ssen, gehackt zu werden. Viele Unternehmen und Personen bevorzugen es, weil es einfach und zuverl├Ąssig zu verwenden ist und es als notwendig betrachten.

Wie benutzt man Online-Faxen?

Beim traditionellen Faxen war ein Faxger├Ąt und eine feste Telefonleitung erforderlich, um das Fax zu senden. Im Vergleich zwischen Online- und traditionellem Fax druckt oder wartet das Online-Fax nicht an einem zugeh├Ârigen Ger├Ąt. Faxe k├Ânnen ohne physisches Werkzeug gesendet oder empfangen werden. Dazu abonniert man den Online-Faxdienst, der den Dienst der Konvertierung des Faxes in ein Online-Dokument bereitstellt.

Unternehmen, die diesen Service anbieten, stellen sicher, dass Dateien, die von beiden digitalen Systemen und traditioneller Fax-Hardware gesendet werden, mit Konverter-Softwareanwendungen an die andere Partei gesendet werden, die mit Cloud-Technologie kompatibel sind. Dieser Service wandelt Dokumente in ein Format um, das das Faxger├Ąt auf der Empf├Ąngerseite Ihrer Nachricht lesen kann, und sendet sie ├╝ber eine Online-Faxnummer oder E-Mail z. B. 000000000@onlinefax.com. Diese konvertierten Dokumente k├Ânnen jedes Dokument sein, das an eine E-Mail angeh├Ąngt werden kann, Microsoft Word-Dokumente, PDF-Dateien und gescannte Bilder. Auch der Austausch von doppelseitigen Dokumenten kann von Online-Fax zu Online-Fax oder von Online-Fax zu traditionellem Fax erfolgen.

Vorteile von Online-Fax

Nachdem wir die Frage ÔÇťWas ist Online-Fax?ÔÇŁ beantwortet haben, konzentrieren wir uns auf die Vorteile des Online-Fax:

  • Einer der offensichtlichsten Vorteile von Online-Fax ist, dass es bequemer ist. Denn f├╝r das traditionelle Fax ist eine Maschine erforderlich und es hatte eine bestimmte Kapazit├Ąt, um Dokumente gleichzeitig zu senden. Au├čerdem fehlte ihm die Portabilit├Ąt. Der Vorteil von Online-Fax ist, dass es keinen Platz im B├╝ro einnimmt und viele Dokumente gleichzeitig von einer einzigen Quelle gesendet werden k├Ânnen.
  • Online-Fax ist kosteneffektiv. Was macht Online-Fax, um Kosten zu senken? Weil Sie bei Online-Fax nur eine Abonnementgeb├╝hr zahlen m├╝ssen. Aber beim traditionellen Fax m├╝ssen Sie eine Faxmaschine kaufen. Dar├╝ber hinaus gibt es st├Ąndig Kosten f├╝r Materialien wie Papier, Toner-Tinte.
  • Ein weiterer Vorteil besteht darin, Zeitverschwendung zu vermeiden. Was macht Online-Fax, um Zeit zu sparen? Denn f├╝r das traditionelle Fax mussten die Leute von Ort zu Ort gehen. Es war nicht f├╝r jeden verf├╝gbar. Aber Online-Fax ist ├╝ber das pers├Ânliche Mobiltelefon oder den Computer jeder Person verf├╝gbar. Aus diesem Grund ist seine Zug├Ąnglichkeit h├Âher.
  • Die Zug├Ąnglichkeit der Faxmaschine war nicht das einzige Problem. Materialien wie Toner, Tinte und Papier mussten vollst├Ąndig sein. Wenn diese Materialien fehlten oder nicht vorhanden waren, wurde das Dokument unvollst├Ąndig oder falsch an die andere Partei gesendet. Eine weitere M├Âglichkeit war, dass die Leute das Fax nicht senden konnten. Aus diesem Grund ist die Nichtverwendung von zus├Ątzlichem Material einer der Vorteile von Online-Fax.
  • Dokumente k├Ânnen nicht auf einer traditionellen Faxmaschine gesichert werden. Au├čerdem muss sie vielen technischen Problemen gegen├╝berstehen. Zum Beispiel: Serviceunterbrechungen, Probleme beim Drucken von Dokumenten, Anmeldeprobleme, Staus, das Versagen beim Senden oder Empfangen von Dateien, ├ťberhitzung der Maschine usw. Auf der anderen Seite werden alle Transaktionen im Online-Fax mit dem Cloud-System durchgef├╝hrt, Dokumente werden automatisch gesichert und es gibt keine Probleme wie Dokumentenverlust. Selbst wenn es w├Ąhrend der ├ťbertragung ein Problem mit der Internetverbindung gibt, kann es wiederhergestellt werden, da das Cloud-System automatisch f├╝r Backup ist. Dar├╝ber hinaus gibt es aufgrund der Tatsache, dass es mit dem Cloud-System arbeitet, im Vergleich zum traditionellen Fax viel weniger Probleme.

4 g├Ąngige Verwendungen f├╝r Online-Faxdienste

Was kann Online-Faxen f├╝r Ihr Unternehmen tun, au├čer den oben genannten Vorteilen?

Senden vertraulicher Dokumente, die eine sichere Verbindung ben├Âtigen

Die Entwicklung der Technologie ist nicht nur gut. Heutzutage, da die Technologie fortschreitet, nimmt die Gefahr der Informationssicherheit zu. Dies liegt daran, dass viele neue M├Âglichkeiten zur Hacking von Systemen entwickelt wurden. Andererseits basiert Online-Faxen auf Cloud-Technologie. Unternehmen oder Personen bevorzugen Online-Faxen, im Gegensatz zum Senden von E-Mails oder anderen Dokumenten, da Online-Faxen End-to-End-Verschl├╝sselung verwendet, um zu verhindern, dass Dokumente gehackt werden. Auf diese Weise k├Ânnen Benutzer Dokumente ├╝ber eine sichere Leitung senden und empfangen, ohne sich um Hacking Sorgen machen zu m├╝ssen.

Dar├╝ber hinaus ist Online-Faxen sicherer als traditionelles Faxen, da es Probleme wie die falsche Wahl der Faxnummer und Probleme wie das Erhalten von Dokumenten durch falsche Personen hat. Wenn Sie Online-Faxen senden, k├Ânnen Sie den Namen und Nachnamen der Person sehen, die direkt mit dem Faxcode gesendet wird, den Sie beim Senden eingeben. Auf diese Weise k├Ânnen Sie ├╝berpr├╝fen, ob es an die richtige Person gesendet wurde.

Senden von Dokumenten, die zu gro├č zum Faxen sind

Faxger├Ąte haben eine bestimmte Kapazit├Ąt. Aus diesem Grund m├╝ssen Sie eine bestimmte Anzahl von Faxen gleichzeitig senden. Dar├╝ber hinaus m├╝ssen Sie darauf warten, Teile zu senden. Um diese Kapazit├Ąt f├╝r das Senden von Faxen zu erh├Âhen, m├╝ssen Unternehmen oder Personen mehr Faxger├Ąte kaufen. Au├čerdem k├Ânnen Sie nicht alle Arten von Dokumenten senden. Mit der Digitalisierung der Kommunikation ├Âffnen sich jedoch immer mehr Bereiche. Dies ist beim Online-Faxen der Fall. Die Gr├Â├če und der Platzbedarf von Dokumenten sind beim Online-Faxen minimal geworden. Gleichzeitig k├Ânnen von einer einzigen Quelle eine unbegrenzte Anzahl von Dokumenten gesendet werden. Sie k├Ânnen diese Dokumente in Sekunden senden und m├╝ssen nicht warten.

Vermeiden Sie die hohen Kosten des regul├Ąren Faxdienstes

Als das traditionelle Fax verwendet wurde, mussten Unternehmen eine separate Geb├╝hr f├╝r das Faxger├Ąt zahlen. Da es ein zus├Ątzliches Ger├Ąt war, das an die Stromversorgung angeschlossen war, verursachte es h├Âhere Kosten in der Rechnung. Dar├╝ber hinaus, wenn das Problem des Ger├Ąts auftrat, mussten Sie den technischen Support anrufen. So mussten Sie zus├Ątzliche Kosten zahlen. Wenn Sie keine Probleme haben m├Âchten, m├╝ssen Sie regelm├Ą├čige Wartungsarbeiten durchf├╝hren.

Abgesehen davon hatten sie viele regul├Ąre zus├Ątzliche Kosten wie Papier, Tinte und Toner. Wenn Einzelpersonen Faxe senden wollten, mussten f├╝r jedes Dokument separate Geb├╝hren gezahlt werden. Jetzt, da kein zus├Ątzliches Ger├Ąt erforderlich ist, spart es regul├Ąre zus├Ątzliche Kosten. Menschen und Unternehmen zahlen nur eine monatliche oder j├Ąhrliche feste Abonnementgeb├╝hr, es ist keine separate Geb├╝hr f├╝r jedes Dokument erforderlich.

Senden von Dokumenten, wenn Sie nicht im B├╝ro sind

Fr├╝her mussten Sie f├╝r das traditionelle Faxen an einen Ort gehen, der ein Faxger├Ąt hatte. Dies kann ein Gesch├Ąft oder ein Ort wie eine Poststelle sein. Au├čerdem konnten Sie an Feiertagen oder au├čerhalb der Arbeitszeit keine Dokumente senden. Mit der Entwicklung des Online-Faxens k├Ânnen Sie jedes gew├╝nschte Dokument jederzeit und ├╝berall senden. Denn mit dem Cloud-System k├Ânnen Sie Ihre Dokumente ├╝ber Ihr Abonnement von allen Computern und mobilen Ger├Ąten aus einfach senden.

Fazit

Dank der Entwicklung der Technologie hat sich der traditionelle Fax in das Online-Fax weiterentwickelt. Beim Online-Faxing handelt es sich um ein Fax, das ├╝ber Cloud-Technologie gesendet wird. Heute ist das Online-Faxing immer noch g├╝ltig, weil es eine sichere Methode zur ├ťbertragung von Informationen und Dateien ist. Denn beim Online-Faxing wird eine End-to-End-Verschl├╝sselung verwendet, um zu verhindern, dass Dokumente gehackt werden.

Wenn eine Person oder ein Unternehmen ein Online-Fax senden m├Âchte, muss sie sich bei einem Online-Faxdienst anmelden, der einen Fax-zu-Online-Dokument-Konvertierungsdienst anbietet. Das Online-Faxing-Unternehmen verf├╝gt ├╝ber Software, die Dokumente in ein Format konvertieren kann, das das Faxger├Ąt auf der Empf├Ąngerseite Ihrer Nachricht lesen kann. Nach der Konvertierung der Datei wird sie ├╝ber eine Online-Faxnummer oder per E-Mail gesendet. Es kann von allen Computern und Smart-Ger├Ąten verwendet werden.

Wenn Sie mehr ├╝ber das Online-Faxing erfahren m├Âchten, k├Ânnen Sie einen anderen Blog-Beitrag ├╝ber die Geschichte des Faxger├Ąts lesen.

Ressourcen: